Ефективното управлени означава да се научим да пестим

Може да изглежда нелогично, но е истина, че е напълно възможно (по-лесно отколкото си мислите) да управлявате флотатата си ефективно, като същевременно запазите режийните разходи ниски. Някой устойчиви практики ще направят така, че накрая на месеца всичко да изглежда различно, без значение дали работите с голяма, средна или малка флота.

Повече от всякога, като се има предвид настоящата икономическа обстановка, областта за управление на флота е силно фокусирана върху управлението на разходите. Това не само е основен проблем на организациите за намалянето ня разходите си, но и операторите са ентусиазирани да се развиват и да предоставят на пазара решения и услуги свързани с това начинание.

Първата стъпка е да се осъзнае, че приемането за управление на флота като добра практика, може значително да намали разходите ни, без да се пренебрегва удовлетвореноста на клиента, или собствената ни продуктивност. Твърде често, първоначалното препятствие е липсата на информираност за това какво се предлага на пазара, съчетани с липса на време и желание за провеждане на задълбочен анализ. Необходимо е определянето на приоритети и решение какво трябва да се промени, за да се постигне по-добър контрол.

Вярвам, че има някои ключови въпроси, които са от основно значение в тази връзка:
 

• Въвеждане на селекция за автомобили, което означава, че селекцията на автомобили трябва да включва мониторинг за следните фактори, като ниски експлоатационни разходи и висока остатъчна стойност;
• Осигуряване на фирмени автомобили за служителите, които наистина се нуждаят от тях, защото в повечето случаи ще се докаже математически, че това е по-рентабилно от възстановяването на разходи;
• Организиране на редовна поддръжка. Правейки това, вие със сигурност ще намалите разхода на гориво и емисиите на парникови газове;
• Стартирайте с достатъчно голяма флота за вашите цели, която включва обективна оценка дали имате твърде много или малко автомобили за действителните си нужди;Насърчаване за приемане на по-икономичен и екологичен стил на шофиране, включително и подходящо обучение.

Още един ключов аспект е изборът на подходяща и ефективна система за проследяване на превозни средства, което означава, че наистина трябва да отговаря на нуждите на вашата компания. По-конкретно това означава, системата да бъде в състояние да изготвя и използва информацията предоставена от различни сензоори, които са на разположение -  целта на тази система е фирмата да подобри своето бизнес планиране и информираемостта относно какво могат да очакват от флотите си.

Целта, разбира се е да се подобрят ежедневните операции: печелене на време, мониторинг в реално време, подобряване в обслужването на клиенти, предоставяне на местоположението на автомобила, чрез предлагане на по-пълна услуга, според нуждите на всеки клиент и капацитета на компанията. Сумата от тези действия определено ще се отрази на разходите и респективно печалбата.
 
Мога да ви уверя, че ако имате предвид проблемите, които съм споменал, и ги комбинирате с подходящото оборудване, със сигурност ще постигне много по-добър контрол върху флота си, като увеличите производителността и намалите разходите.
 

Статия написана от Manuel Gomes Mota, управител на Frotcom Лузитана (Португалия) за Fleet Magazine..