Ουσιαστικά, πρέπει να βρείτε μια κοινή πλατφόρμα που διευκολύνει τις επικοινωνίες αλλά και τηρεί αρχείο με αυτές: μια πλατφόρμα με την οποία μπορούν οι διαχειριστές στόλου να μοιράζονται πληροφορίες, όταν χρειάζεται, ενώ ταυτόχρονα σας επιτρέπει να εκχωρείτε συγκεκριμένες ομάδες οχημάτων σε συγκεκριμένους διαχειριστές στόλου, ανάλογα με τους ρόλους και τις ευθύνες τους.
Μια πλατφόρμα που σας επιτρέπει τόσο να ελέγχετε τη δραστηριότητα του στόλου σας όσο και να ειδοποιεί τους πελάτες σας όταν τα οχήματα πλησιάζουν στον προορισμό τους.
Μια πλατφόρμα που να μπορεί να ενοποιηθεί με άλλες λύσεις λογισμικού που ήδη υπάρχουν στην επιχείρησή σας, όπως πακέτα λογισμικού τιμολόγησης, ERP, σχεδιασμού διαδρομών ή ανθρώπινων πόρων. Το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε είναι να έχετε λύσεις λογισμικού που δεν επικοινωνούν μεταξύ τους, το οποίο θα απαιτούσε ανθρώπινη παρέμβαση για τη συλλογή δεδομένων από ένα σημείο και την εισαγωγή τους σε άλλο. Αυτό δεν είναι απλώς χρονοβόρο, αλλά οδηγεί αναπόφευκτα σε ανθρώπινα λάθη και σε επακόλουθη απώλεια παραγωγικότητας και κερδοφορίας.
Μια πλατφόρμα που θα σας βοηθήσει να απαντήσετε σε στρατηγικά ζητήματα, όπως "Πού θα πρέπει να χτίσουμε τη νέα αποθήκη μας;". Με άλλα λόγια, ποια είναι η βέλτιστη γεωγραφική θέση που ελαχιστοποιεί τις χιλιομετρικές αποστάσεις για τα οχήματά σας;
Με λίγα λόγια, χρειάζεστε μια λύση που μπορεί να σας βοηθήσει να αναπτύξετε την επιχείρησή σας, και η οποία μεγαλώνει μαζί με αυτήν.
Μόνο τότε θα έχετε ένα πραγματικά επεκτάσιμο επιχειρηματικό μοντέλο που δεν εξαρτάται εξ ολοκλήρου από την γνώση παρακινητών ή άλλων μερών.