5 mythes sur les logiciels de gestion de flotte

Découvrez quelques idées fausses courantes sur les logiciels de gestion de flotte et apprenez à choisir la meilleure solution pour votre flotte commerciale.

Avec plus de 20 ans d’expérience sur le marché de la gestion de flotte, nous avons entendu une part des déclarations que nous réalisons souvent ne sont que des mythes. Quoique le logiciel de gestion de flotte a déjà prouvé sa valeur et les avantages qu’elle peut apporter aux entreprises et à leurs gestionnaires de flotte, il y a encore beaucoup à démystifier, et nous sommes là pour aider.

Le logiciel de gestion de flotte est coûteux

Lors de l’évaluation du coût d’un logiciel de gestion de flotte, il est essentiel de ne pas peser seulement les dépenses initiales et de considérer le retour sur investissement possible (ROI) que la solution peut apporter à l’entreprise. L’une des principales missions logicielles de gestion de flotte est de vous aider à trouver différentes façons de réduire les coûts, d’améliorer la sécurité et, en fin de compte, de générer des revenus.

Considérant qu’il est possible d’intégrer ces systèmes à d’autres dans votre entreprise par API (intégration au logiciel externe), vous contrôlerez mieux les activités de la flotte. Investir dans des logiciels de gestion de flotte commence donc à être considéré comme un atout pour générer des revenus et non pas autant qu’un coût pour l’entreprise.
 

Les solutions disponibles sont toutes les mêmes

Bien que les appareils et les cartes des véhicules puissent ressembler, il existe de nombreuses fonctionnalités disponibles à des fins différentes. Certaines solutions se limitent à l’affichage de l’emplacement des véhicules. Pourtant, d’autres sont plus avancés et vous permettent de recueillir des données sur les véhicules, de générer des rapports, de tirer des conclusions et d’apporter des améliorations, ce qui permet d’améliorer l’efficacité des parcs de véhicules.
 

Le logiciel de gestion de flotte est difficile à mettre en œuvre

Si vous gérez une grande flotte, il faudra probablement une certaine planification pour s’assurer que l’installation de l’équipement se fait dans les plus brefs délais, sans compromettre les tâches courantes de la flotte. Toutefois, la mise en œuvre d’un système de gestion de flotte n’a pas nécessairement besoin d’être compliquée.

Tout d’abord, il devrait y avoir une formation initiale pour tous les utilisateurs de plate-forme nouveau pour s’adapter au nouveau logiciel, peu importe la taille de la flotte. En plus, pour les aider à analyser correctement les données du système et à mettre en œuvre des améliorations, il vous suffit d’assurer une formation continue et un soutien technique.
 

Le logiciel de gestion de flotte ne comporte que des économies de coûts

L’identification des économies de coûts dans les flottes est une excellente motivation pour les gestionnaires de flotte qui doivent travailler avec des budgets serrés. C’est, en fait, l’une des principales raisons, sinon la plus importante, pour l’acquisition de logiciels de gestion de flotte.

En outre, ces systèmes vous permettent d’atteindre differents objectifs, tels que:

• Se conformer à la législation
• Augmenter la productivité
• Accroître la sécurité
• Fournir un excellent service à vos clients
• Assurer la traçabilité des opérations
• Intensifier vos opérations

Ma flotte est trop petite pour utiliser un logiciel de gestion de flotte

Que vous avez une flotte grande ou petite, le logiciel de gestion de flotte est le moyen le plus simple d’avoir des informations complètes sur votre flotte 24/7, avec des positions et des données reçues en temps réel. En outre, il existe de nombreux options de gestion de flotte dont les avantages s’appliquent à n’importe quelle flotte, quelle que soit sa taille.

Un logiciel de gestion de flotte vous permet de:
 

• Recevez des alertes lorsque quelque chose ne va pas (agir en conséquence ou de manière préventive);
• Aidez vos conducteurs à améliorer leur comportement au volant pour rester en sécurité et sans accident;
• Générer des rapports concernant votre flotte et vos conducteurs afin d’améliorer les performances;
• Calculez des itinéraires plus efficaces et envoyez-les directement à vos chauffeurs;
• Diminuez vos coûts de carburant;
• Diminuer l’usure des véhicules;
• Améliorer le service à la clientèle.

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