La tua flotta rispetta le normative?

In gran parte la gestione di un'impresa non è un compito facile. Nel settore dei trasporti, sia di merci che di persone, significa concentrarsi sulle prestazioni della flotta, l'efficienza e la qualità del servizio. Il controllo e la gestione della tua flotta è la chiave, e oggi i benefici di impiegare un sistema di tracciamento GPS che consente di monitorare i tuoi veicoli è innegabile.

Con il monitoraggio della flotta, aumenta il controllo delle consegne e aumentano le operazioni,  monitorando i costi e aumentando le prestazioni complessive. Molte soluzioni lasciano le cose come stanno, ma Frotcom alza la posta con un accesso senza precedenti grazie alla supervisione dell’intera flotta, alle informazioni di guida, all’analisi dei dati, all’intelligenza ottenibile, alle funzioni di reindirizzamento e assegnazione, tutte funzioni integrate nella piattaforma di base.

In questo articolo, la prima parte di una serie successiva, esamineremo i vantaggi della soluzione globale Frotcom, così com'è oggi, che offre ai suoi utenti.
 

Conformità alla legislazione

Le attività devono svolgersi il più velocemente possibile e senza intoppi, ma sempre entro i limiti regolamentati. Limiti ai tempi di guida, velocità massima e il controllo della temperatura del carico sono alcuni esempi. Tale legislazione è in atto per proteggere sia i lavoratori e i consumatori, ma rispettarle non è sempre un compito semplice. Quindi, ecco che cosa avete bisogno, per garantire sempre il rispetto della normativa:
 

• Rispeto dei tempi di guida: Se la tua azienda a lungo raggio opera in Europa, per esempio, avrà un insieme comune di norme UE che determinano il numero massimo di ore di guida giornaliere e ogni quindici giorni, così come periodi minimi di riposo per i conducenti di merci e veicoli per trasporto passeggeri. Il rispetto di queste disposizioni è obbligatorio. I guidatori hanno cronotachigrafi a bordo per le ore di guida e di riposo, ma tenere traccia di tutto questo può essere una sfida per un gestore della flotta. Per massimizzare l'efficienza, i manager devono essere in grado di assegnare nuovi compiti e reindirizzare i guidatori. Stabilire se i conducenti hanno abbastanza "tempo libero" per completare le attività può essere difficile; errori di calcolo possono portare a violazioni - e pesanti multe - o, d'altra parte, possono lasciare i conducenti e veicoli inutilmente inutilizzati. Frotcom permette di capire facilmente questi tempi, rendendo semplice decidere a quale guidatore può essere assegnato un nuovo compito, senza rischiare violazioni delle ordinanze e conseguenti multe.
• Archiviazione dei file del cronotachigrafo: Gli operatori di veicoli pesanti in Europa sono obbligati a scaricare i dati dalle carte tachigrafiche del conducente e dalla memoria di massa del cronotachigrafo di ogni veicolo. Questi dati devono essere conservati per almeno un anno e prontamente disponibili alle forze dell'ordine su richiesta. In genere, questo richiede un estenuante calendario di visite ai singoli veicoli per scaricare i file localmente su una memoria portatile, o, idealmente, l'esecuzione di un download dei dati remoti direttamente ad un computer in ufficio. Frotcom offre l'utilizzo del download del file da remoto in un modo automatizzato e semplice tutelandoti da ogni insidia legale e anche riducendo il carico di lavoro del personale.
• Monitoraggio della temperatura controllata di alimenti e bevande, prodotti farmaceutici o trasporto bestiame: Alcuni carichi compresi gli alimenti, bevande e prodotti farmaceutici devono essere trasportati, trattati e conservati in condizioni di stoccaggio a temperature molto specifiche. Le norme sul trasporto di bestiame richiede anche di tenere sotto controllo gli animali per garantire il loro benessere durante il trasporto. Il mancato rispetto non solo comporta pesanti sanzioni, ma può deteriorare i prodotti, e uccidere o danneggiare gravemente gli animali vivi. Al fine di prevenire i problemi e consentire misure correttive e una distribuzione tempestiva, il monitoraggio costante delle temperature è obbligatoria. Frotcom assicura e avvisa immediatamente in caso di temperature superiori ai parametri, consentendo di risparmiare denaro e fatica.