Quer melhorar a rentabilidade e diminuir os custos da sua frota?

Na edição anterior da Roadmap apresentamos a primeira parte, de uma série contínua, dos nossos recursos de execução sobre os Benefícios do Frotcom:

- Cumprimento da legislação

Este mês, vamos ver como a solução global Frotcom o irá ajudar a controlar e reduzir os custos operacionais.

Controlar os custos operacionais da frota

As frotas são, indiscutivelmente, um fator importante na sobrecarga de qualquer empresa. Minimizar esses custos terá definitivamente um impacto notável na rentabilidade e, as soluções de gestão de frotas inteligente são uma das melhores maneiras de lidar com a questão. Alguns dos itens que o Frotcom vai ajudar a minimizar incluem:

• Combustível, manutenção e desgaste de pneus: Esta é sem dúvida a maior fonte de custos operacionais, especialmente para as empresas com frotas de camiões, em que o consumo médio de combustível e a quilometragem mensal são significativamente superiores aos das frotas de veículos mais leves. Se contar apenas com o combustível, com um planeamento e uma implementação apropriada, a redução de custos pode ser significativa, com reduções de 5-7%, até ao final do mês. Além disso, se adicionar a redução do desgaste e manutenção, acrescenta rapidamente a uma economia significativa. Para reduzir estes custos, deve planear a rota de cada veículo da melhor maneira possível, a fim de garantir que o condutor está a seguir o seu plano, controlar e analisar o comportamento de condução, a fim de evitar uma condução agressiva, que pode aumentar significativamente o consumo de combustível e, supervisionar todas as operações relativas a combustível, incluíndo o reabastecimento e deteção de roubo de combustível. As rotas e o Analytics do Frotcom asseguram que tudo isto está ao seu alcance.
• Portagens: Se a sua empresa tem diretrizes específicas para evitar custos de portagens desnecessários ou procura implementar poupanças adicionais, precisa assegurar que os seus condutores cumprem as suas diretivas. Detetar desvios e entrar em contacto com os condutores em tempo real para corrigir o percurso e evitar custos correntes, é crucial. O Frotcom fornece a monitorização em tempo real, rotas e ferramentas de comunicação que lhe permitem fazer tudo isto num pacote integrado.
• Multas por violação dos tempos de condução (tacógrafo): Como mencionado na edição anterior, os tempos de condução devem cumprir a legislação local e internacional. Por exemplo, na Europa, o Regulamento (EC) N. 561/2006 estabelece limites de condução e de repouso para os condutores de camiões. O não cumprimento significa pesadas multas, e assegurar que a sua empresa cumpre, significa monitorizar remotamente estes tempos para todos os condutores. Necessita também de saber se deve ou não atribuir uma nova tarefa a um condutor que pode estar sem tempo de condução disponível. O Frotcom mantém tabelas com todas as informações acionadas remotamente, como também no veículo, colocando o controlo nas suas mãos.
• Multas por excesso de velocidade, acidentes e seguros: Sejamos realistas, por vezes, os seus condutores sentem-se pressionados para fazer uma entrega a tempo e sentem-se impelidos a conduzir um pouco mais rápido. No entanto, no próprio interesse da empresa, isto não deve acontecer, surgem as multas e aumenta o risco de acidentes. O Frotcom deteta e regista estas infrações e comportamentos de condução arriscada, garantindo que eles são eliminados, reduzindo assim os custos correspondentes e as consequências possivelmente trágicas. Além disso, no caso de acontecer algo, poderá verificar em que circunstâncias ocorreu. Ter acesso ao histórico de localizações e velocidades é primordial.