Como aumentar a produtividade da frota e do condutor através do Frotcom?

Nas últimas edições da Roadmap, temos vindo a fornecer aos leitores uma visão geral atualizada dos benefícios do Frotcom:

- Cumprir a legislação
- Controlar os custos operacionais da frota

Este mês vamos focar-nos na melhoria do desempenho e produtividade:

Aumentar a produtividade

Com a sua empresa a operar num mercado competitivo, vai querer que os seus condutores possam realizar o maior número de tarefas possível (sem violar as restrições ou recomendações legais) ou que pratiquem uma condução aceitável. Ao mesmo tempo quer manter os seus veículos disponíveis, evitando tempos de inatividade e rotas pouco produtivas:
 

• Utilize os veículos e condutores mais adequados: O transporte rodoviário requer a escolha do veículo adequado entre os restantes e o condutor não poderá ter um tempo de condução excessivo que não possa terminar o serviço seguinte sem ter ultrapassado o tempo de condução disponível para esse dia, semana, mês, etc. Antecipar o planeamento logístico tanto dos veículos como dos condutores, contribuirá para que as despesas de manutenção e folhas de despesas sejam mais baixas. É ótimo se já tiver em funcionamento um software de planeamento de rotas que funcione corretamente na sua empresa. Apenas necessita de certificar-se que as informações são comunicadas ao Frotcom usando a API disponível (interface de programação de aplicações), de modo a que o Frotcom possa monitorizar a execução das tarefas planeadas. Se não tiver um software de planeamento de rotas e o tamanho da sua frota e complexidade das suas operações, já exija tal planeamento, basta contactar-nos.
• Utilize ferramentas de expedição de comunicação: Uma vez sabendo o condutor a quem atribuir um serviço, vai querer fazê-lo de um modo eficaz, livre de erros e monitorizável. Necessita de uma ferramenta de envio e o Frotcom fornece a ferramenta certa, o Módulo de Gestão de tarefas, com o qual pode notificar os condutores de novos serviços, enviando-lhes todas as informações necessárias e, em seguida, criar automaticamente os processos para monitorizar a execução dessas tarefas. Os condutores utilizam no veículo um tablet para acompanhar a execução das tarefas, informando o escritório de cada etapa executada. Estão incluídos navegadores e formulários personalizáveis, para que possa receber toda a informação das tarefas efetuadas, incluíndo documentação. Para uma solução mais acessível, pode utilizar o módulo Navegação integrada do Frotcom, o qual lhe permite enviar mensagens e destinos para os navegadores Garmin, nos veículos. Este módulo oferece uma solução alternativa para empresas que pretendem enviar trabalhos de um modo mais simples.
• Integração com outro software: A fim de otimizar a usa produtividade, pode ser necessário integrar o Frotcom com outras soluções de software usado no seu escritório, por exemplo, planeamento de rotas, ERP, faturação ou recursos humanos. Ao integrar o Frotcom com outro software, garante que não há necessidade de voltar a digitar informações, reduzindo assim os recursos necessários e erro humano inevitável. A Frotcom fará o seu melhor para o aconselhar sobre qual o software que fornece melhor correspondência para a nossa solução de gestão de frotas.