Prepare a sua equipa para um sistema de gestão de frota
seg, 17/12/2018 - 10:53
Dicas e Perspectivas
Quando uma equipa adota um sistema de gestão de frota, os funcionários sentem-se muitas vezes ameaçados, acreditando que o sistema foi contratado para os espiar.
Como gestor de frota ou proprietário, é essencial que promova internamente a adoção do sistema, antes de instalar a tecnologia nos seus veículos. Transparência trará credibilidade à sua equipa.
Aqui estão algumas sugestões para o ajudar a obter a aprovação da sua equipa:
- Explique à equipa as necessidades da sua frota, os problemas enfrentados por si e demonstre como um sistema de gestão de frotas pode ajudar todos;
- Mostre à sua equipa como funciona o sistema e como os ajuda a resolver desafios diários;
- Ouça com simpatia qualquer objeção que os seus funcionários possam ter;
- Desmistifique a tecnologia e aborde as preocupações levantadas pelos seus funcionários. Explique que o uso de um sistema de gestão de frota não é adoptado pela falta de confiança, mas pela oportunidade que as novas tecnológicas trarão, beneficiando tanto a empresa como a equipa (ajudando a resolver os desafios diários da frota, a aumentar a eficiência e as receitas, a reduzir os custos de combustível e manutenção, etc);
- Realce os benefícios que o sistema oferece aos seus condutores. Este é um dos melhores augumentos para os ajudar a perceber que não se trata de controlo, mas sim de garantir a sua segurança, melhorar a responsabilidade do condutor e aumentar a produtividade através de maior eficiência;
- Deixe claro como os dados de cada condutor serão usados após a instalação do sistema. Por exemplo, usando as informações recolhidas para os ajudar a melhorar o seu profissionalismo através do seu comportamento de condução..