Frotcom помага на Divna да спазва законовите разпоредби за дистанционното сваляне на тахографски файлове

Divna избира Frotcom, за да гарантира правилното изтегляне на данни от тахографите, спестявайки време и пари.

Основана през 1990 г., Divna е транспортна компания със седалище в Щип (Македония) с 19 камиона (с хладилни, плоски, затворени и сухи ремаркета). Тя транспортира текстил, пресни и замразени стоки от Балканите до ЕС (предимно Германия) и разполага с модерен склад и съоръжения в базата си. Нейните камиони са EURO 6 Волво и Скания с опитни водачи.

Divna търси сериозно GPS проследяване на превозни средства и система за управление на флота, за да направи работата си значително по-лесна. Имаше някои основни цели и предизвикателства, които решението трябваше да преодолее, като:

• 24-часово наблюдение на позициите на камиона
• Възможност за взаимодействие с всички свои водачи
• Възможност за прогнозиране на времето на пристигане и разтоварване, което позволява на екипа да планира товаренето
• Способност за намаляване на изразходваното гориво (особено от гледна точка на повишаването на цените на горивата)
• Осигуряване на спазване на законовите разпоредби за изтегляне на тахографските данни и следователно избягване на произтичащите от това глоби

След търсене на възможни доставчици, Divna избра Frotcom, след много успешен тестов период. Една от основните ползи, които Divna видя веднага, беше възможността да се запазят ключови места (като бензиностанции, паркови станции, места за товарене и разтоварване на стоки и т.н.) във уеб интерфейса на Frotcom (достъпен с  компютър/таблет) и смартфон интерфейса, което позволява на мениджърския екип да работи по-бързо и да помогне на водачите да не губят време в търсене на местоположения.

Отдалеченото изтегляне на файлове от тахографи също е огромна полза. Това означава, че няма нужда да се ходи от камион на камион, за да се изтегли информацията от тахографа и тахографските карти на водача. Всъщност, камионите дори не трябва да се връщат в Македония толкова често.

Решението за изтегляне на тахографски данни от разстояние може да бъде конфигурирано за автоматично изтегляне на файловете по зададен график. Могат да се определят различни графици за изтегляне на данни от тахографа и данни от картата на водача.

Ръководният екип може да бъде информиран за крайния срок за изтегляне под формата на аларма от софтуера на Frotcom. Решението също така уведомява потребителите, когато данните не се изтеглят за всеки камион и водач.

С това Divna спазва законодателството на ЕС. Данните се изтеглят безопасно от всяко превозно средство към Frotcom, като се спазват правилата на ЕС за тахографите и като такива се избягват огромните санкции за късно изтегляне.

  „Работата с екипа на Frotcom беше радост”, каза Боян Спансовски, мениджър логистика в Divna. „Подкрепата, която имаме от екипа на Frotcom, е страхотна; незабавно отговаряне и решаване на въпроси. Решението покри всичките ни първоначални нужди и честно казано, не можем да си представим транспорта без Frotcom сега.”

Frotcom също позволява на Divna да проверява как се движи всеки камион, като се отчита поведението на шофьора, следенето на скоростта, работа на празен ход, спиране и ускорение.

Решението на Frotcom дава възможност на мениджърския екип да анализира състоянията на камиона с цел по-ниски разходи за гориво и поддръжка, като им помага да постигнат бизнес целите.

Благодарение на системата на Frotcom, Divna е успяла да предостави на своите клиенти подробна информация, затвърждавайки мястото й като сериозна и професионална транспортна компания.