¿Cómo evitar el uso de vehículos fuera de horario?

Muchos gestores de flotas necesitan urgentemente controlar la actividad de los vehículos fuera del horario laboral. Aprenda a identificarla y actuar en consecuencia.

Para muchas empresas, los vehículos de la flota son la clave de su éxito empresarial. Es más, cuando uno se ve involucrado en un accidente o el vehículo se ha quedado fuera de servicio en el taller, no cabe duda de que puede comprometer la productividad de la flota.

Algunos empleados pueden hacer un uso indebido de los vehículos de la flota fuera del horario laboral y, a veces, debido a un control insuficiente o a la falta de registro, es un auténtico reto poder confirmar que esta situación se está produciendo, o qué vehículo se ha cogido y por qué miembro del equipo. ¿Y qué pasa si hay una multa? Para el gestor de la flota, el vehículo estaba en el recinto a esa hora. ¿Cómo identificar al conductor?

Este escenario es sólo uno de los muchos a los que tienen que enfrentarse los gestores de flotas si quieren presentar buenos resultados a final de mes. ¿Cómo se puede garantizar que la flota no se utiliza fuera del horario laboral?

La mayoría de las acciones que se podrían realizar de forma manual requieren mucha atención y tiempo, como el análisis del consumo de combustible, el número de kilómetros recorridos o el desgaste de los vehículos o de las piezas (como neumáticos, filtros, etc.). Además, todo este esfuerzo se produce cuando el hecho ya ha tenido lugar.
 

Siga su flota de vehículos en tiempo real

Un software de gestión de flotas es la forma más sencilla de tener información completa sobre su flota 24/7, con posiciones y datos recibidos en tiempo real.

Con el módulo de Seguimiento de vehículos por GPS y control de sensores de Frotcom, puede administrar sus vehículos desde la oficina o cualquier otro lugar y tener constancia de dónde están o dónde estuvieron. Todo lo que necesita para acceder a la información de su flota es una conexión a Internet y un navegador web o la aplicación Gestor de flotas de Frotcom en un smartphone (iOS o Android).

Para ayudarle a monitorizar su flota y sus conductores, Frotcom define un conjunto de informes para cada usuario -enviados por correo electrónico- basados en parámetros establecidos. Con más de cuarenta informes de gestión de flotas diferentes, Frotcom le permite conocer toda la información que necesita en detalle, y los aspectos a mejorar se identifican inmediatamente. Entre los informes más utilizados están:
 

• Resumen del conductor
• Uso de vehículos
• Resumen diario
• Conducción eficiente
• Gestión de combustible
• Alarmas de puertas abiertas (para identificar aperturas indebidas de puertas)

Además, Frotcom ofrece más de veinte tipos de Alarmas de flota que puede configurar para identificar el uso del vehículo durante el periodo permitido en su flota y reaccionar rápidamente ante tales situaciones. Las más utilizadas para estas circunstancias son las alarmas de "Uso fuera del periodo permitido" y de "Arranque y Parada".

La incorporación de estas funciones de Frotcom y la presentación de una política de flota a los conductores ayudará sin duda a todos los implicados. También le ayudará a evitar gastos de flota y de mantenimiento inesperados.

Si le preocupa este escenario en su flota y necesita más información, contacte con un miembro de nuestro equipo.