Wie kann die Nutzung von Fahrzeugen nach Geschäftsschluss gestoppt werden?

Viele Flottenmanager haben ein kritisches Bedürfnis, die Aktivitäten der Fahrzeuge außerhalb der regulären Geschäftszeiten genau zu beobachten. Erfahren Sie, wie Sie es identifizieren und entsprechend handeln.

Flottenfahrzeuge sind für viele Unternehmen der Schlüssel zum Geschäftserfolg. Wenn jemand in einen Unfall verwickelt ist oder das Fahrzeug in der Werkstatt angehalten hat, besteht kein Zweifel daran, dass dies die Produktivität der Flotte beeinträchtigen kann.

Einige Mitarbeiter missbrauchen möglicherweise Flottenfahrzeuge außerhalb der Arbeitszeit. Manchmal ist es aufgrund unzureichender Überwachung oder fehlender Registrierung eine Herausforderung, zu bestätigen, dass diese Situation eintritt oder welches Fahrzeug von welchem ​​Teammitglied genommen wurde. Was ist, wenn es eine Geldstrafe gibt? Für den Flottenmanager war das Fahrzeug zu dieser Stunde im Park. Wie identifiziere ich den Fahrer?

Dieses Szenario ist nur eines von vielen Szenarien, mit denen sich Flottenmanager auseinandersetzen müssen, wenn sie am Ende eines jeden Monats gute Ergebnisse erzielen möchten. Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Flotte nicht außerhalb der regulären Geschäftszeiten genutzt wird?

Die meisten Aktionen, die Sie manuell durchführen können, erfordern viel Aufmerksamkeit und Zeit, nämlich die Analyse des Kraftstoffverbrauchs, der Anzahl der zurückgelegten Kilometer oder des Verschleißes oder der Teile früher Fahrzeuge (wie Reifen, Filter usw.). Darüber hinaus tritt all dieser Aufwand auf, wenn die Aktion bereits stattgefunden hat.
 

Verfolgen Sie Ihren Fuhrpark in Echtzeitfleet 

Eine Flottenmanagement-Software ist der einfachste Weg, rund um die Uhr vollständige Informationen über Ihre Flotte zu erhalten, wobei Positionen und Daten in Echtzeit empfangen werden.

Mit dem GPS-Fahrzeugverfolgungs- und Sensorüberwachungsmodul von Frotcom können Sie Ihre Fahrzeuge vom Büro oder von jedem anderen Ort aus verwalten und wissen, wo sie sich befinden oder befanden. Alles, was Sie benötigen, um auf die Informationen Ihrer Flotte zuzugreifen, ist eine Internetverbindung und ein Webbrowser oder die Frotcom Fleet Manager-App auf einem Smartphone (iOS oder Android).

Um Ihnen bei der Überwachung Ihrer Flotte und Ihrer Fahrer zu helfen, definiert Frotcom eine Reihe von Berichten für jeden Benutzer, die per E-Mail gesendet werden, basierend auf festgelegten Parametern. Mit mehr als vierzig verschiedenen Flottenmanagementberichten informiert Sie Frotcom detailliert über alle benötigten Informationen, und Verbesserungsprobleme werden sofort erkannt. Zu den am häufigsten verwendeten Berichten gehören:
 

• Fahrertagebuch
• Fahrzeugnutzung
• Tägliche Zusammenfassung
• Fahrverhalten
• Kraftstoffmanagement
• Türalarme öffnen (um falsche Türöffnungen zu identifizieren)

Außerdem bietet Frotcom mehr als zwanzig Arten von Flottenalarmen an, die Sie konfigurieren können, um den zulässigen Zeitraum für die Fahrzeugnutzung in Ihrer Flotte zu ermitteln und schnell auf diese Situationen zu reagieren. Unter diesen Umständen werden am häufigsten die Alarme "Verwendung außerhalb des zulässigen Zeitraums" und "Start und Stopp" verwendet.

Die Übernahme dieser Frotcom-Funktionen und die Präsentation einer Flottenrichtlinie für die Fahrer wird zweifellos allen Beteiligten helfen. Dies hilft Ihnen auch dabei, unerwartete Flottenkosten und Wartungsarbeiten zu vermeiden.

Wenn Sie mit diesem Szenario in Ihrer Flotte befasst sind und weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich an ein Mitglied unseres Teams.