Четири стъпки, които фирмите трябва да предприемат при започване на работа със система за управление на автопарка

Телематичната технология е важна част от инструментариума на всяко решение за управление на автопарка, осигуряващ прозрачност във всеки аспект от операциите на флота.

Телематичната технология на Frotcom осигурява водещо решение, което предлага на диспечерите на автомобилния парк пълна видимост във всички аспекти на операциите, включително състоянието на превозните средства, поведението на водача, ефективността на шофьорите и цялостните икономии. За да могат операторите на автопаркове да се конкурират активно в този сектор, е изключително важно технологията за управление на флота да се прилага ефективно. Въпреки това, решението за инсталиране на тази технология, която променя играта, трябва да бъде добре обмислено предварително, като операторите на флота предприемат стъпки, за да положат основите за успешно изпълнение.
 

Четирите стъпки към успеха

 

Първа стъпка - Определете нуждите на Вашия флот

Работата трябва да започне с отговорните участници за да установят предизвикателствата пред Вашата организация и дори дали е необходимо решение за управление на автопарка. Чрез приоритизиране на проблеми като икономия на гориво или наблюдение на състоянието на автомобила, Вашата компания може да реши кой набор от телематични инструменти е най-подходящ. Със своята усъвършенствана функционалност като маршрутизиране, диагностика на състоянието на превозните средства и способността за дистанционно управление на служителите, вероятно телематиката ще бъде подходяща, за да Ви помогне да разберете Вашите специфични нужди, което Ви позволява да определите най-добрият доставчик за управление на флота.

Стъпка втора - Направете Вашите изследвания

След като сте идентифицирали предизвикателствата и изискванията за Вашата организация, от ключово значение е да извършите задълбочено проучване на това кой доставчик може да Ви предостави най-подходящото решение. От съществено значение е доставчикът да е с изградена репутация и доказан опит в иновациите, за да има възможност да расте заедно с Вас, понеже организацията се развива.

Въпреки че може да се изкушите и да изберете опция с по-ниски разходи, не забравяйте, че това би могло да доведе в краткосрочен план до необходимост от смяна на доставчиците, за да се сменят и да се внедрят решенията отново са необходими време и средства. Добре познат доставчик може да изглежда като скъп вариант първоначално, но има много ползи от това; включително надеждност и текущо обучение и поддръжка на клиентите, прогресивно мислене, което вдъхновява иновациите, способността да се предлагат най-новите функции и доказан опит, който Ви дава спокойствие.
 

Стъпка трета - Тест драйв на решението преди закупуване

Преди да вземете окончателното си решение, е важно за Вас и Вашия екип да тествате софтуера от доставчика. Това ще Ви помогне да прецените дали това решението е удобно за всички служители и че то отговаря на нуждите и предизвикателствата на организацията, описани в първата стъпка. Демонстрацията ще Ви позволи да разберете дали потребителският интерфейс и инструментите за отчитане са подходящи за ежедневните нужди, включително дали отчетите могат да се конфигурират и създават - автоматично или ръчно - както и да се разбере дали може да се интегрира с други бек офис системи на компанията, като ERP или софтуер за фактуриране.
 

Четвърта стъпка - бъдеща защита

Да се предвидят какви могат да бъдат Вашите бизнес нужди и в бъдеще е от решаващо значение. Разбирането на нуждите на утрешния ден, като например растеж на компанията, растеж на автопарка и потенциална промяна в бизнес целите, може да повлияе на решенията, които правите днес. Разбирането на Вашите нужди позволява да се оцени дали Вашето ново решение за флота е подходящ за Вашия бизнес, от гледна точка на мащабируемост, а също както и чрез установяване дали Вашият доставчик участва в него за дълго време, расте с Вашата компания и предлага подкрепа през цялото време.
 

Време е да се включите
 

Конкуренцията на пазара на системите за управление на автопаркове е ожесточена и макар че с вземането на  решение кой доставчик на телематика да използвате не трябва да се бърза, то разбира се не трябва и да се забавя. Алармите в реално време, персонализираното отчитане, електронното водене на записи, автоматизираното планиране и изпращане, оптимизирането на маршрута и други характеристики правят телематиката ключова за експлоатацията на флота и финансовия резултат на Вашата компания.

Затова не отлагайте, свържете се с Frotcom за безплатния пробен период.

СВЪРЖЕТЕ СЕ С НАС