Aumenta la produttività del trasporto

Dopo aver identificato il conducente da assegnare ad un servizio, vorrai procedere in un modo efficace, senza errori e tracciabile. Avrai perciò bisogno di uno strumento di assegnazione dei lavori.

Frotcom fornisce uno strumento unico chiamato Gestione Forza Lavoro che ti permetterà di informare i conducenti circa i nuovi servizi, inviando loro tutte le informazioni necessarie, e di creare quindi automaticamente i meccanismi per monitorare l'esecuzione di tali incarichi.

Il conducente utilizzerà un tablet a bordo che, informando l'ufficio su ogni fase di esecuzione del lavoro, permetterà di seguire l'esecuzione degli incarichi. Sono inoltre inclusi navigazione e moduli personalizzabili, in questo modo è possibile ricevere direttamente tutte le informazioni di cui hai bisogno, compresa la prova di consegna.

L'uso di tale strumento riduce la possibilità di errore umano e consente ai conducenti di completare più ordini senza ulteriori sforzi, gestendo ancor meglio il proprio tempo.

Inoltre, potrai automaticamente documentare ogni passo del percorso riunendo i moduli compilati sul campo alla fine di ogni fase: prova di consegna, rifiuto di un lavoro, rifornimento di carburante, attesa, ecc.

Se desideri una soluzione più semplice, potrai utilizzare il modulo di Navigazione Integrata Frotcom, che consente di inviare messaggi e destinazioni ai navigatori Garmin a bordo del veicolo. Anche se non è così potente come il modulo Gestione Forza Lavoro, esso offre un'alternativa alle aziende che desiderano una soluzione base per l'assegnazione dei lavori.

Non puoi pretendere che i tuoi conducenti guidino 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche se i clienti si aspettano un servizio 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Ci sono periodi di guida massimi consigliati o legali (periodo massimo di guida continuo, tempo di percorrenza massimo tra pause giornaliere, periodo massimo di guida settimanale, ecc.).

Ovviamente non è tua intenzione violare questi tempi massimi chiedendo, per esempio, ai conducenti di ritirare un nuovo carico, quando sono già sul punto di raggiungere i limiti consentiti.

Hai bisogno di essere mantenuto aggiornato sui tempi di guida di ogni conducente. È inoltre necessario disporre di meccanismi che ti aiutino ad identificare i veicoli e i conducenti disponibili più vicini, in grado di soddisfare i requisiti di tempo e di distanza per il tuo prossimo lavoro.

Per massimizzare la produttività è inoltre necessario assicurarsi che ogni viaggio venga eseguito seguendo il miglior percorso possibile che, comunque, non è necessariamente il percorso più breve o più veloce. Potrebbe essere, per esempio, un percorso che utilizza strade nazionali ed evita autostrade o costi di pedaggio.

Fondamentalmente, è necessario un modo per pianificare il percorso migliore per ogni viaggio e quindi assicurarsi che il conducente rispetti la pianificazione.