Verhoog de productiviteit

Zodra u weet welk bestuurder u aan een opdracht moet toewijzen, wilt u dit doen op een manier die effectief, foutloos en traceerbaar is. U hebt een verzendtool nodig.

Frotcom biedt zo'n tool genaamd Personeelsbeheer Management (WFM), waarmee u bestuurders van nieuwe opdrachten op de hoogte kunt stellen, ze alle benodigde informatie kunt verzenden en vervolgens automatisch de mechanismen activeren om de uitvoering van die taken te controleren.

Bestuurders zullen gebruik maken van een onboard tablet voor de opvolging van de opdrachten en het informeren van het kantoor van elke fase van uitvoering. Navigatie en aanpasbare formulieren worden ook meegestuurd zodat u alle informatie ontvangt die u nodig hebt uit het veld, inclusief bewijs van levering.

Dit vermindert de kans op menselijke fouten en stelt uw chauffeurs in staat om meer opdrachten te voltooien zonder extra stress - en hun tijd beter te beheren.

Daarnaast documenteert u automatisch elke stap van de opdracht - het verzamelen van formulieren uit het veld bij elke fase: bewijs van levering, geweigerde taken, tanken, wachten, enz..

Als u eerder een basisoplossing wilt, kunt u ook de Geïntegreerde Navigatie-module van Frotcom gebruiken, waarmee u berichten en bestemmingen kunt verzenden naar Garmin-navigators aan boord. Hoewel dit niet zo krachtig is als Workforce Management, biedt dit een alternatief voor sommige bedrijven die een instapoplossing voor taakverzending willen.

U kunt niet verwachten dat uw chauffeurs 24/7 rijden, zelfs niet als klanten 24/7 service verwachten. Er zijn aanbevolen of wettelijke maximale rijtijden (maximale continue rijtijd, maximale rijtijd tussen dagelijkse rust, maximale rijtijd per week, enz.).

Uiteraard wilt u van deze maximumtijden niet afwijken door chauffeurs te vragen nieuwe lading op te halen, bijvoorbeeld wanneer ze al op het punt staan hun toegestane limieten te bereiken.

U moet op de hoogte worden gehouden van de rijtijd van elke bestuurder. U moet ook mechanismen hebben die u helpen de dichtstbijzijnde beschikbare voertuigen en bestuurders te vinden die in staat zullen zijn om te voldoen aan de tijd- en afstandsvereisten voor uw volgende opdracht.

Om de productiviteit te maximaliseren, moet u er ook voor zorgen dat elke rit wordt uitgevoerd door de best mogelijke route te volgen. Dit is niet per se de kortste of snelste route. Het kan bijvoorbeeld een route zijn die gebruik maakt van nationale wegen en snelwegen en tolkosten vermijdt.

Kortom, je hebt een manier nodig om de beste route voor elke reis te plannen en er voor te zorgen dat je chauffeur zich aan het plan houdt.