Hoe voorkomt u het voertuiggebruik na de uren?

Veel wagenparkbeheerders willen de activiteiten van voertuigen buiten de reguliere kantooruren nauwlettend in de gaten houden. Leer hoe u het kunt identificeren en ernaar kunt handelen.

Voor veel bedrijven zijn wagenparken de sleutel tot hun bedrijfssucces. Bovendien, wanneer men betrokken is bij een ongeval of het voertuig is gestopt in de werkplaats, lijdt het geen twijfel dat het de productiviteit van het wagenpark in gevaar kan brengen.

Sommige werknemers kunnen wagenparkvoertuigen buiten werktijd misbruiken, en soms is het vanwege onvoldoende toezicht of gebrek aan registratie een uitdaging om na te gaan of deze situatie zich voordoet, of welk voertuig is meegenomen en door welk teamlid. En wat als er een boete is? Voor de wagenparkbeheerder stond het voertuig op dat tijdstip op de parkeerplaats van het bedrijf. Hoe de bestuurder te identificeren?

Dit scenario is slechts een van de vele waar fleetmanagers mee te maken hebben als ze aan het einde van elke maand goede resultaten willen presenteren. Hoe kunt u ervoor zorgen dat uw wagenpark niet buiten de reguliere kantooruren wordt gebruikt?

De meeste acties die u handmatig kunt uitvoeren, vereisen veel aandacht en tijd, namelijk analyse van het brandstofverbruik, het aantal afgelegde kilometers of de vroegtijdige slijtage van de voertuigen of onderdelen (zoals banden, filters, enz.). Bovendien vindt deze inspanning plaats nadat de actie al heeft plaatsgevonden.
 

Volg uw wagenpark in realtime

Een fleet management software is de eenvoudigste manier om 24/7 volledige informatie over uw vloot te hebben, met posities en gegevens die in realtime worden ontvangen.

Met Frotcom's GPS-voertuigtracking en sensorbewakingsmodule, kunt u uw voertuigen beheren vanuit kantoor of een andere plaats en te weten komen waar ze zijn of zijn geweest. Het enige dat u nodig hebt om toegang te krijgen tot de informatie van uw vloot is een internetverbinding en een webbrowser of de Frotcom Fleet manager-app op een smartphone (iOS of Android).

Om u te helpen uw wagenpark en chauffeurs te bewaken, definieert Frotcom een set rapporten voor elke gebruiker - verzonden per e-mail - op basis van vastgestelde parameters. Met meer dan veertig verschillende fleet management rapporten, geeft Frotcom u alle gedetailleerde informatie die u nodig hebt en problemen voor verbetering worden onmiddellijk geïdentificeerd. Een van de meest gebruikte rapporten zijn:
 

• Het dagboek van de bestuurder
• Gebruik van voertuigen
• Dagelijkse samenvatting
• Rijgedrag
• Brandstofbeheer
• Open deuralarmen (om onjuiste deuropeningen te identificeren)

Frotcom biedt ook meer dan twintig soorten Vlootalarmen die u kunt configureren om de toegestane periode voor voertuiggebruik in uw wagenpark te identificeren en snel op die situaties te reageren. De meest gebruikte voor deze omstandigheden zijn de alarmen "Gebruik buiten de toegestane periode" en "Start en Stop".

Het aannemen van deze Frotcom-functies en de presentatie van een vlootbeleid aan chauffeurs zal ongetwijfeld alle betrokkenen helpen. Het zal u ook helpen onverwachte vlootkosten en onderhoud te voorkomen.

Als u zich zorgen maakt over dit scenario in uw wagenpark en meer informatie nodig heeft, neem dan contact op met een lid van ons team.