Zagotovite skladnost z zakonodajo

Glavna področja delovanja voznega parka

Postopke želite izvajati kar se da hitro in tekoče, vendar vedno v okviru omejitev zakonodaje. Omejitve voznih časov, največje dovoljene hitrosti in nadzor temperature tovora so le nekateri od teh primerov. Zakonodaja je nujna za zaščito delavcev in potrošnikov, vendar delovanje v skladu z njo ni vedno preprosto. Da bi zagotovili stalno skladnost z zakonodajo, morate storiti naslednje:

Skladnost voznih časov

Uredba (ES) 561/2006 podaja splošen nabor pravil EU za največje dovoljene dnevne in štirinajstdnevne vozne čase, ter tudi najkrajša dovoljena dnevna in tedenska obdobja počitka za vse voznike cestnih prevozov blaga in vozil za prevoz potnikov, za katere veljajo navedene izjeme in nacionalna odstopanja.

Če imate podjetje, ki se ukvarja z dolgimi prevozi s tovornjaki, npr. za vožnje po Evropi, morate delovati v skladu s temi določbami. To morda niti ni težavno za vaše voznike, ki s pomočjo tahografov merijo svoje vozne čase in obdobja počitka, lahko pa je težavno za vodje vaših voznih parkov, ki nove storitve dodeljujejo voznikom. Vodje morajo izračunati, ali ima določen voznik še na voljo dovolj časa za dokončanje dodeljenih nalog. Napačen izračun lahko pomeni kršitev zakonodaje – in visoke kazni – ali na drugi strani predolga obdobja postankov zaradi strahu, da voznik naloge ne bo uspel dokončati pravočasno.

Ko v podjetju uvedete sistem za preprost izračun teh časov, postane odločitev o dodelitvi novih nalog voznikom zelo preprosta, pri čemer ne vključuje tveganja za kršenje zakonodaje in posledičnih kazni policije.

Priporočene funkcije

Shranjevanje datotek tahografov

V Evropi morajo upravljavci težkih vozil prenesti podatke iz svojih voznikovih kartic tahografa in iz masovnega pomnilnika tahografa v vsakem vozilu, pri čemer morajo nato te podatke hraniti vsaj eno leto ter jih na podlagi zahteve posredovati uradni osebi, ki izvaja nadzor.

To zahteva pogoste obiske posameznega vozila za lokalni prenos datotek v prenosljivo napravo, ali bolje, brezžični prenos podatkov neposredno prek računalnika v pisarni.

Samodejen in preprost način oddaljenega prenosa datotek zagotavlja tudi zaščito pred kršenjem zakonodaje in visokimi kaznimi, ki so posledica takšnih kršitev.

Priporočene funkcije

Oddaljen prenos podatkov iz tahografa

Spremljanje prevoza hrane in pijače, farmacevtskih izdelkov ali živine, občutljive na temperaturne spremembe

Hrano in pijačo ter tudi farmacevtske izdelke je treba prevažati, jih prenašati in shranjevati na način, ki v kar največji meri zmanjšuje tveganje za izpostavljenost temperaturam zunaj dovoljenega temperaturnega obsega za shranjevanje.

Za prevoz živali zakonodaja določa, da je treba žive živali med prevozom spremljati in zagotavljati njihovo dobro počutje.

Neskladnost s pogoji za temperaturni obseg ne pomeni le visokih denarnih kazni, temveč lahko vodi tudi v kvarjenje izdelkov do mere, da postanejo neuporabni, ter v povzročitev smrti ali hudih poškodb živih živali med prevozom.

Če se želite izogniti takšnim posledicam ter si zagotoviti možnost za pravočasno ukrepanje in popravljanje pogojev prevoza, morate stalno nadzirati temperaturo in prejemati alarme v primeru odstopanja temperature od dovoljenih omejitev. Tako boste prihranili denar in nevšečnosti ter zagotovili skladnost tovora z zakonodajo.

Priporočene funkcije

Prehitra in agresivna vožnja

Prehitra in agresivna vožnja sta potratni. Pri takšnem načinu vožnje ne le porabite več goriva in povečate obrabo vozila, temveč povečate tudi možnost nastanka nesreč in poškodb, za kar ste seveda splošno odgovorni. To ni nujno le težava voznika. V številnih državah in regijah tudi delodajalec nosi del odgovornosti za dejanja svojih zaposlenih.

Če se torej vaši vozniki vedejo agresivno, s tem povečujejo tudi vašo izpostavljenost možnosti vključenosti vašega podjetja v tožbo.

Potem so tu še kazni za prehitro vožnjo.

Zagotoviti si morate nadzor. Takoj morate prejeti podatek o prehitri vožnji določenega vozila, da lahko ustrezno ukrepate. Vedeti morate, kateri vozniki pogosto prekoračujejo priporočene vzorce vožnje ter so zato bolj izpostavljeni možnosti nastanka nesreč in tudi zadevnim pravnim posledicam.

Priporočene funkcije

Alarmi

»Podjetje Frotcom se je izkazalo za zanesljivega in strokovnega partnerja z visoko učinkovitimi rešitvami.«

Ángel Herrero

Vodja pogarancijskega vzdrževanja

-

Serma - Spain

Celovita rešitev za upravljanje voznega parka

Frotcom is a complete package. Our software contains all the features you need to manage your fleet, whatever the industry you work in. Discover how we can help.

Izboljšajte varnost

Nadzirajte obratovalne stroške voznega parka

Povečajte produktivnost

Razširite obseg svojih postopkov

Zagotovite dobro storitev za vaše stranke

Zagotovite sledljivost postopkov