Respectez la législation

Principales activités de la flotte

Vos opérations doivent être accomplies le plus rapidement et dans les meilleures conditions possibles, tout en respectant les restrictions légales. La limitation des temps de conduite, les vitesses maximums et le contrôle des températures du fret en sont quelques exemples. La législation est indispensable à la protection des travailleurs et des consommateurs. Toutefois, il n'est pas toujours évident de la respecter. Voici ce que vous devez faire pour vous assurer de toujours répondre à la législation :

Conformité des temps de conduite

Le Réglement (CE) 561/2006 établit un ensemble de règles communes pour l'UE quant aux temps maximums de conduite quotidienne et bimensuelle, ainsi que les périodes de repos quotidiens et hebdomadaires pour tous les conducteurs du transport routier et les véhicules de transport de passagers, prévoyant toutefois des exceptions spécifiques et des dérogations nationales.

Par exemple, si vous avez une société de camions long-courrier qui voyagent en Europe, vous devrez respecter la réglementation correspondante. Vos conducteurs ne seront pas forcément perdus puisqu'ils auront l'aide du tachygraphe, qui mesure leurs temps de conduite et de repos. Toutefois, cela pourra représenter un vrai défi pour vos gestionnaires de flotte lorsqu'ils devront attribuer de nouveaux services aux conducteurs. En effet, ils devront calculer si les conducteurs ont suffisamment de temps disponible pour pouvoir accomplir les tâches qui leur seront attribuées. De mauvais calculs pourraient conduire à des infractions – et à de lourdes amendes – ou bien à l'immobilisation des conducteurs et des véhicules, de peur qu'ils ne puissent accomplir le travail dans le temps restant.

Dès que votre entreprise parviendra à calculer ces temps, il sera plus simple de savoir à quels conducteurs attribuer une tâche, sans courir le risque d'enfreindre une loi et d'avoir un procès-verbal d'infraction.

Fonctionnalités recommandées

Stockage de fichiers du tachygraphe

En Europe, les opérateurs de véhicules lourds sont tenus de télécharger les données des cartes tachygraphiques du conducteur et de la mémoire-fichier du tachygraphe de chaque véhicule. Ils devront ensuite conserver ces données pendant au moins un an, et les présenter aux agents de l'autorité, le cas échéant.

Cela exige une visite régulière à chaque véhicule pour télécharger les fichiers localement vers un dispositif mobile ou, dans l'idéal, en téléchargeant ces données à distance directement vers un ordinateur du bureau.

En adoptant un moyen automatique et simple pour télécharger des données à distance, vous serez à l'abri de toute transgression légale et de lourdes amendes qui pourraient en découler.

Fonctionnalités recommandées

Téléchargement du tachygraphe à distance

Contrôle du transport des produits alimentaires et boissons à température contrôlée, des produits pharmaceutiques ou du bétail

Les produits alimentaires et les boissons, ainsi que les produits pharmaceutiques, doivent être transportés, manipulés et stockés de façon à atténuer le risque d'exposition à des températures en dehors des conditions de stockage figurant sur l'étiquette.

Quant au transport du bétail, la législation établit qu'il est indispensable de surveiller les animaux vivants transportés afin de s'assurer de leur bien-être pendant le transport.

Le non-respect des conditions de température implique non seulement de lourdes amendes, mais détériore également les produits au point de les rendre inutilisables. De même, les animaux vivant transportés pourront être tués ou gravement blessés.

Pour éviter de telles conséquences et pour qu'il soit toujours possible d'entreprendre toute action corrective nécessaire dans les temps, vous devrez contrôler la température en permanence et être prévenu si jamais celle-ci dépasse ou est en dehors des limites admissibles. Ainsi, vous économiserez de l'argent et éviterez des problèmes, tout en respectant la législation.

Fonctionnalités recommandées

Excès de vitesse et conduite agressive

Les excès de vitesse et la conduite agressive sont inutiles. Ils impliquent non seulement une consommation plus importante de carburant et augmentent l'usure du véhicule, mais ils augmentent également le risque d'accidents et de blessures, ce qui conduit évidemment à la responsabilité publique. Le conducteur n'est pas forcément le seul touché par ce problème. En effet, dans de nombreux pays et états, les employeurs ont une certaine responsabilité des actes de leurs employés.

Ainsi, si vos conducteurs ont un comportement agressif, vous serez plus exposé et votre entreprise pourra être impliquée dans un procès.

Bien entendu, il y a également les amendes pour excès de vitesse.

Vous devez être en mesure de prendre le contrôle. Vous devez immédiatement être informé de tout excès de vitesse d'un véhicule, pour que vous puissiez réagir en conséquence. Vous devez savoir quels conducteurs dépassent souvent les modes de conduite recommandés. En effet, ces derniers seront plus exposés au risque d'accidents, ainsi qu'à toutes les conséquences légales qui s'en suivent.

Fonctionnalités recommandées

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Ángel Herrero

Responsable du Service après-vente

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