Ondara Logística maakt zijn papierwerk digitaal met Frotcom Personeelsbeheer
Ondara Logística is een Catalaans logistiek bedrijf dat een vloot van 42 voertuigen exploiteert en geïntegreerde logistiek en gekoeld goederenvervoer verzorgt binnen een verreikend netwerk van klanten. Het hoofdkantoor van het snelgroeiende bedrijf ligt op minder dan 100 km afstand van Barcelona, een van de belangrijkste strategische logistieke distributiecentra van Spanje.
Client Challenges
Veel van hun klanten communiceren nu via het internet en zelfs telemarketing. Ondara vond haar bestaande communicatiesysteem te duur en inefficiënt, en had een achterstand op haar eigen ERP-platform. Het papierwerk en de kosten van communicatie met de bestuurder voor dagelijkse activiteiten werden een belangrijke hindernis voor een snelle, flexibele en kwaliteitsvolle service.Wat Ondara nodig had, was een eenvoudig geïntegreerd systeem dat communicatie-, documentatie- en fleetmanagementproblemen aanpakte in één aanpasbaar kant-en-klaarpakket dat toegevoegde waarde voor alle transacties kon garanderen.
Voordelen voor de klant
Ondara stond te popelen om haar systemen en procedures te stroomlijnen. Met Frotcom Workforce werd informatie verzamelen via digitale formulieren in plaats van belastend papierwerk ineens heel praktisch. Met als bijkomend voordeel dat documenten op afstand kunnen worden ge-update en toegankelijk waren in real time. Papieren formulieren en documenten waren niet langer nodig, en Frotcom's module linkt zelfs de nodig digitale documenten naar takenlijsten en leveringschema's. Integratie in Ondara's ERP-platform verliep vlekkeloos, mogelijk gemaakt door Frotcom's eigen en flexibele Applicatie Programmeer Interface (API). En met de Workforce Management-oplossing geïnstallerd op de bestuurders-tablets is er een aanzienlijke daling van het papierwerk op kantoor, veel minder verkeerde documenten en te late leveringen.
Ondara Logística zal haar vlootactiviteiten blijven stroomlijnen om ervoor te zorgen dat het het hoogste serviceniveau bereikt.
Voor een volledig profiel vanOndara Logística, bezoek de bedrijfswebpagina van het bedrijf.